讨论 G.E A V I A T I O N 热处理审核不符合（1）

hackyue · 发表于 2013-9-25 10:01:27

如题。有钱的捧点钱场，没钱的捧点人场。大家百花齐放，百家争鸣。
请帮忙分析下ROOT CAUSE & CORRECTIVE ACTION..

MAJOR.
现在公司文控中心的通用规范（除客户规范外的部分）使用不多，有的从购买后就没用过，也没有人去管理是否有最新版发行。正好审核时候审核员要求一份我们从来不用的材料规范（AMS系列），他发现不是现行最新版本的。
（如果当初说我们没有这规范也没这n问题。哈哈。）

吉祥如意 · 发表于 2013-9-25 10:05:20

找个好座位先坐下。

hackyue · 发表于 2013-9-25 10:14:31

吉祥如意发表于 2013-9-25 10:05
找个好座位先坐下。

我上学时候都是找本思想政治的书，封面写上“占座”2个大字。结果一个月后发现还在，那座位没人敢去。

Adam · 发表于 2013-9-25 11:21:09

这个也是基本的问啊，所有标准必须要最新版本，另外公司应该还要有专门的指定人员下发和通知最新文件

夏日凉风 · 发表于 2013-9-25 11:52:48

我们这儿规范太多了。有些规范就是为一时之需，事后不用了，就压箱底了。慢慢大家都忘了有这么个规范。突然有一天，发现某两个规范竟然是矛盾的。。。。

wanggong · 发表于 2013-9-25 12:09:34

本帖最后由 wanggong 于 2013-9-25 12:11 编辑

何谓新?何谓旧?
未进行内容更新的即是新.内容已更新的即为旧.
审核员肯定发现了规范已更新了(这方面反而侧面说明他还是具备一定审核资格的),作为不合项提出,是他的职责和本份.
你可以解释你们从来不用这个规范.
应对措施:两者选一都可.由公司决定或你决定或你建议.
1.更新材料规范(备用)
2.废除此份材料规范(理由:反正不用,将来相当长的时间内也不会用.用时再补充)

hackyue · 发表于 2013-9-25 13:15:01

Adam 发表于 2013-9-25 11:21
这个也是基本的问啊，所有标准必须要最新版本，另外公司应该还要有专门的指定人员下发和通知最新文件 ...

我们和5楼夏日凉风大哥情况一样啊。

hackyue · 发表于 2013-9-25 13:16:07

夏日凉风发表于 2013-9-25 11:52
我们这儿规范太多了。有些规范就是为一时之需，事后不用了，就压箱底了。慢慢大家都忘了有这么个规范。突然 ...

同感啊。有很多规范当时只用了一时，后来几年没人用，突然有一天拿出来发现，已经有更新版本出来了，而且还被审核员发现了。

hackyue · 发表于 2013-9-25 13:18:11

wanggong 发表于 2013-9-25 12:09
何谓新?何谓旧?
未进行内容更新的即是新.内容已更新的即为旧.
审核员肯定发现了规范已更新了(这方面反而侧 ...

恩啊。我们是从来不用这个规范，可是审核员说他们用这个规范，而且要求我们也需要遵守。结果发生上面这个情况了。
他要求我们建立一个定期更新规范的体制，不管用不用，只要在我们的文控中心管理就要及时更新。
也只能这样了。

hongqk · 发表于 2013-9-25 16:34:34

在不少的企业中，文件是文件，生产是生产，生产人员基本上是靠经验在生产，很少看文件规范，不要说更新了。
本来相安无事，遇到审核人员一根筋问题就来了。

hackyue · 发表于 2013-9-26 06:46:29

hongqk 发表于 2013-9-25 16:34
在不少的企业中，文件是文件，生产是生产，生产人员基本上是靠经验在生产，很少看文件规范，不要说更新了。 ...

哈哈。其实我们生产用的规范还是有及时更新的，就是那些一直不用的没人管理了。真不知道没用的规范当时怎么采购进来的呢。

pjh24123 · 发表于 2013-9-26 08:00:27

理由有很多种，但是错误是原则性的错误。让你自己去审核，你也会觉得他是不合适的

hongqk · 发表于 2013-9-26 08:44:20

hackyue 发表于 2013-9-26 06:46
哈哈。其实我们生产用的规范还是有及时更新的，就是那些一直不用的没人管理了。真不知道没用的规范当时怎 ...

已做得不错了，只是离审核的要求还有一些差距。
这些问题在审核中是必然有的，都是小的问题，没有系统性的问题，整改完成就可以了。

hackyue · 发表于 2013-9-26 13:06:56

hongqk 发表于 2013-9-26 08:44
已做得不错了，只是离审核的要求还有一些差距。
这些问题在审核中是必然有的，都是小的问题，没有系统性 ...

恩的。现在需要建立一个去定期更新的程序，每季度或者每半年等。不过开成MAJOR是不是有一点点严重了？

hongqk · 发表于 2013-9-26 17:24:16

hackyue 发表于 2013-9-26 13:06
恩的。现在需要建立一个去定期更新的程序，每季度或者每半年等。不过开成MAJOR是不是有一点点严重了？ ...

开成Major，主是因为这个程序没有，程序的缺失当然可以开了。
如果有程序，没有做好又不一样了。

hackyue · 发表于 2013-9-27 10:31:40

hongqk 发表于 2013-9-26 17:24
开成Major，主是因为这个程序没有，程序的缺失当然可以开了。
如果有程序，没有做好又不一样了。 ...

我们有程序。但是执行时候只是定期更新了客户规范，没有定期更新通用规范。

热处理小书童 · 发表于 2013-10-9 16:57:42

那是文件管理出现了问题，更新的时候客户规范和通用规范一起更新，
或者专人负责文件的收发，作废，更新，登记等这是很重要的工作，特别是审核时也是容易出错的地方。

hackyue · 发表于 2013-10-10 13:03:43

热处理小书童发表于 2013-10-9 16:57
那是文件管理出现了问题，更新的时候客户规范和通用规范一起更新，
或者专人负责文件的收发，作废，更新， ...

恩是啊。就是那些长久不用的规范漏掉了。

热处理小书童 · 发表于 2013-10-10 19:49:40

hackyue 发表于 2013-10-10 13:03
恩是啊。就是那些长久不用的规范漏掉了。

那最好找个人转职或者兼职管理此事，否侧还会出问题的。

hackyue · 发表于 2013-10-11 23:54:32

热处理小书童发表于 2013-10-10 19:49
那最好找个人转职或者兼职管理此事，否侧还会出问题的。

你说的对。我们已经这样做了。

热处理小书童 · 发表于 2013-10-12 08:28:02

hackyue 发表于 2013-10-11 23:54
你说的对。我们已经这样做了。

工艺文件的管理也是非常重要的工作，如果现场出现了错误工艺文件要出大事情的。

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