电子文档资料的管理

sbm197873

网上下载的技术文没时间将文件全部看一遍，用到时只能模糊收索。大家有啥好办法管理？

Sure！

我都打印出来。。。

aaron01

我是建立一个名字叫资料的文件夹的，这个文件夹里有十个子文件夹，分别是书籍、化学热处理、基础原理、真空热处理、检测、设备、材料、辅助设施、淬火介质、其他。
而在子文件夹目录下，再建"孙子＂文件夹，比如化学热处理目录下分为渗碳、渗氮、气氛控制、其他四个文件夹，每次有新东西，就归档到对应的子目录，孙目录里，查找也方便，另外别忘了定期用移动硬盘做备份哦，否则哪天电脑丢了就哭吧。

hongqk

电子档资料的管理还真是个问题，就算在电脑中分了类，有了移动硬盘备份，但有时候并没有随身携带，还是不方便，后来注册了一个网络硬盘，到哪里都可以看了，在手机、平板等移动端也可以看。

默默笙箫

存网络硬盘最好了，安全永久

随风飘飘

网络硬盘感觉也不妥！还是备份到自己家的电脑最安全！
只要有2个以上的备份就好！记住最好是空中备份及地面备份两者都有最为妥当！不怕电脑丢失！不怕网络中断、系统出现故障！等意外发生！

我爱大自然

我呢采用和艾伦相似的的办法，文件夹前面来个数字编号01 02.。。。这样看上去很规范，比如
01是不锈钢，02是铝合金，03是锻造和冲压 04是热处理的英文资料 05是热处理工艺的中温资料（下面分普通，化学，感应，标准，过程控制和设备，论文。。。）06 报告和个人总结的资料 07材料分析测试方法和失效分析 08质量体系另外，09 焊接 10 机械制造 ，
此外，还可以建一个excle文档，里面按照上述分类，把文件建立一个目录和索引，然后在里面插入超级链接，这样就井井有条了！以后有新的资料，再按照上述分类放置，并添加到这个目录里面。